個人情報保護方針

ウィンテックジャパン株式会社（以下、「当社」といいます。）は、サービス（医療情報システムの導入支援・運用管理サービス、労働者派遣サービス）の販売及び提供において取り扱う個人情報及び特定個人情報が、御客様のプライバシーを構成する重要な要素であることを深く認識し、個人情報の保護に関する法令および特定個人情報に関する法令、当社内部規程を全ての従業者が遵守することにより、御客様の当社に対する期待と信頼に応えてまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供

当社が個人情報を取得、利用及び提供するにあたっては、あらかじめ、その利用目的を特定し、ご本人様に通知し、同意を得て、目的の達成に必要な限度において取得、利用及び提供させて頂くとともに、その目的の達成に必要な範囲を超えた取得、利用及び提供を行わない為の措置を講じます。また、ご本人様が容易に認識できない方法、偽りその他の不正な方法により取得することはありません。
なお、特定個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、本人確認を行い、同意を得た上で取得し、法令で定められた利用目的にのみ限定した取り扱いを行い、その目的の達成に必要な範囲を超えた取得、利用及び提供を行わない為の措置を講じます。

2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報保護法及び個人情報の取扱いに関する法令、行政手続きにおける特定の個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針その他規範等を遵守します。

3.個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止並びに是正

当社は、取り扱う個人情報及び特定個人情報に関するリスクを十分に認識及び分析し、必要かつ合理的な安全管理措置を講じることにより個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止を行います。また、個人情報及び特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損が発生し得る、新たなリスクを察知した際には、遅滞なく是正処置を講じます。

4.苦情相談ならびに開示請求への対応

個人情報及び特定個人情報を取得させて頂くご本人様の苦情相談ならびに開示請求については、以下のお問合せ窓口にて承ります。

＜個人情報の取り扱いに関するご相談窓口＞
a）責任者 ：個人情報保護管理者
b）郵便 ：〒658-0032　神戸市東灘区向洋町中6丁目9番地　神戸ファッションマート6階（6S-10）
c）電話番号 ：078-855-7230
d）e-mail ：kanri@wintec-japan.co.jp

5.個人情報保護体制の継続的改善

当社の個人情報保護体制については、技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び内外からよせられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、継続的に改善します。